Mengatasi Prokastinasi, Jadikan Diri Lebih Produktif dan Berarti

“Lho katanya mau ngerjain tulisan?” Suami saya mengingatkan ketika jam sudah menunjukkan pukul 20.00

“Iya bentar setengah jam lagi deh, masih ngga mood.”

Sering sekali saya sebagai seorang content writer menunda-nunda menulis dengan berbagai alasan. Tempatnya ngga nyaman lah, ngga ada kopi lah, ngga mood lah. Akhirnya tulisan selalu mepet deadline. Padahal hal seperti ini tidak bagus dilakukan. Kira-kira kenapa ya? Yuk kita bahas soal prokastinasi dan bagaimana cara mengatasinya.

Apa Itu Prokastinasi? Kenapa Prokastinasi Bisa Terjadi?

Prokastinasi adalah tindakan menunda-nunda sesuatu yang harus dilakukan. Seringkali karena sesuatu ini menimbulkan perasaan negatif atau tidak menyenangkan. (Cambridge Dictionary)

Nah, kalau sudah tahu artinya, lalu kenapa ya prokastinasi bisa terjadi?

Prokastinasi bisa terjadi karena : Kita merasa punya waktu yang sangat banyak, sehingga kadang berpikir : “aah masih ada waktu. aah masih ada hari esok.” Padahal kalau dipikirkan, belum tentu juga ada hari esok.

Tapi sebenarnya menurut penelitian, Prokastinasi terjadi bukan karena kita gagal mengatur waktu. Namun karena kita sedang kesulitan menghadapi emosi negatif atau perasaan tidak enak dalam dirinya.

Misal seseorang menunda-nunda melakukan sesuatu karena ia merasa sangat takut gagal. Hal ini kerap terjadi pada orang perfeksionis. Karena merasa apa yang ia kerjakan harus luar biasa dan sangat khawatir jika hasilnya tidak sempurna. Akhirnya ia pun tak memulainya sama sekali.

Ujungnya? Ya ngga ngerjain apa-apa.

Seseorang menunda-nunda pekerjaan juga karena tugas yang menumpuk, atau terlalu sulit, sehingga prokastinasi menjadi obat penawar bagi orang-orang yang mengalami semacam burn out dengan beban pekerjaan atau tugasnya.

Cara Mengatasi Prokastinasi

Mendengarkan Youtube Kak Marissa di Greatmind, MinFul jadi punya ide untuk mengadopsi cara yang Kak Marissa berikan untuk mengatasi Prokastinasi.

Berikut adalah beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk mengatasi Prokastinasi :

1. Cari Akar Permasalahan Penyebab Prokastinasi

Cari akar permasalahan atau akar dari penyebab prokastinasi itu sendiri. Coba teman-teman pikirkan dan tanyakan pada diri sendiri; Kenapa ya saya menghindari untuk menyelesaikan tugas ini? Kenapa ya tugas ini bikin pikiran dan perasaan saya ngga enak? 

Nah, setelah tahu jawabannya, kita akan tahu akar permasalahan sebenarnya apa dan kita akan lebih terampil mengatasi emosi negatif yang muncul hingga menyebabkan prokastinasi itu sendiri.

2. Ubah Cara Pandang

Selain mencari akar permasalahan dari semua yang terjadi, kita juga bisa mencoba untuk mengubah cara pandang terhadap tugas yang sering kita tunda-tunda itu.

Kalau saran dari Kak Marissa nih, coba deh ubah kalimat “harus mengerjakan” menjadi “mau mengerjakan”. Secara emosional, kalimat harus dan mau tadi ngaruh lho dan akan mendatangkan emosi positif dalam diri kita.

Jika perlu, teman-teman juga bisa melibatkan “orang yang ahli” di bidang ini.

3. Keyakinan Bahwa Tidak Ada yang Sempurna

Kita juga perlu belajar meyakini bahwa kesempurnaan itu tidak ada. Kalau kata orang, kesempurnaan hanya milik Allah, hehehe, dan itu benar adanya.

Untuk mengerjakan sesuatu dan jika ingin cepat selesai yang penting mulai saja dulu, kita bisa menyempurnakannya nanti. Yang perlu kita tahu bahwa tidak ada orang sukses yang tidak pernah melalui hal buruk, jutaan uji coba, bahkan kegagalan. Sebagaimana yang dikatakan oleh salah satu idola saya:

Di balik orang handal ada banyak eskperimen, perbaikan, dan juga kegagalan. Lebih baik memulai dan menyelesaikan daripada tidak sama sekali. (Marissa Anita on Great Mind)

4. Optimalkan Lingkungan Untuk Meminimalisir Gangguan

Ini bener banget sih, soalnya saya tuh suka terganggu ketika harus bekerja di rumah. Anak minta saya menanggapi gambar yang dia buat, anak minta camilan, minta pup, dan masih banyak lagi gangguan lainnya.

Oleh karena itu saya lebih suka bekerja dari cafe atau working space, waktu satu jam pun cukup untuk menyelesaikan pekerjaan karena minim akan gangguan.

Nah tinggal bagaimana teman-teman nih mengatur waktu dan juga tempat yang minim akan gangguan sehingga prokastinasi tidak terjadi. Jika lebih nyaman di rumah, di kamar pribadi, maka lakukan saja itu. Jika lebih nyaman menyelesaikan pekerjaan di perpustakaan, maka lakukan itu. Jangan sampai nunda-nunda lagi deh!

Kalaupun tidak bisa pergi ke tempat yang lebih tenang dan minim gangguan, setidaknya kita bisa mengkondisikannya dengan kemampuan masing-masing ya.

5. Matikan Notifikasi Handphone dan Nyalakan Mode “Do Not Disturb”

Salah satu gangguan paling besar bagi saya adalah handphone atau gadget. Oleh karena itu saat bekerja, kalau bisa handphone saya jauhkan dari jangkauan. Jika ada panggilan penting barulah handphone saya bisa berdering. Jadi ngga sedikit-sedikit nengok handphone. Wah, bakalan ngga selesai-selesai deh, dijamin!

Oleh karena itu saat benar-benar ingin menyelesaikan pekerjaan, saya selalu mematikan notifikasi handphone kecuali untuk panggilan penting, dan tidak juga membuka media sosial melalui laptop, ipad maupun gagdet.

Percayalah, satu jam waktu produktifmu akan terasa begitu bermanfaat ketika media sosial dan juga aplikasi pesan dimatikan notifikasinya.

Setelah pekerjaan selesai, pasti kita akan merasa lebih lega dan bahagia. Ini memang fitrahnya 🙂 Di saat-saat seperti inilah teman-teman bisa memberikan “hadiah” untuk diri sendiri. Kalau saya sih, akan makan enak dan menyesap kopi manis.

Prokastinasi Bukan Sesuatu yang Di Luar Kendali Kita

Sebelum tulisan ini saya selesaikan, teman-teman perlu tahu bahwa prokastinasi bukanlah sesuatu yang tidak bisa kita kendalikan. Prokastinasi ada ketika kita memilihnya.

Jadi, stop menyalahkan keadaan ya. Teman-teman bisa mulai fokus dan memilih untuk fokus menyelesaikan pekerjaan sebelum bersenang-senang. Tinggal teman-teman nih yang bisa memilih, mau menunda atau maju?

Yuk bisa yuk! Semoga artikel ini bermanfaat yaa!

Boleh juga nih teman-teman menonton video berikut :